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衡水无线电管理局高质高效完成2017年度档案立卷接续工作

浏览量: 时间:2018-06-26 11:58

  (张洋  供稿)截止到2018626日,衡水无线电管理局高质高效完成了2017年度全部档案资料归档工作,并全部实现电子扫描录入、装盒入柜。形成档案资料249卷(件),其中文书档案145件,业务档案26件,会计档案26卷,音像档案50张,专题档案2件。从档案资料的收集、整理、分类、立卷、盖章、录入、扫描、装盒、入柜等一系列工作全部严格按照相关规定,确保归档工作高质量完成。 

  为做好2017年度机关档案的立卷归档工作,确保机关文书、业务、会计、专题等档案资料应归尽归,衡水局采取多项措施保障档案立卷归档工作顺利开展。一是明确责任意识,强化档案工作重要性。局领导在局务会、周例会上多次调度档案管理工作,进一步明确责任分工,着重强调档案工作的重要性,强调档案是衡量工作质量、提供历史参考的重要依据和凭证,必须做好每年度的档案立卷接续工作。二是明确档案整理规范,严格执行工作程序。严格按照文件材料立卷归档工作程序,坚持高标准严要求,规范整理档案。认真收集整理2017年度的文书、业务、会计等材料,按照规定,合理确定文件材料归档范围,认真划定档案保管期限。在做好分类编目的基础上认真编制案卷目录,切实做到目录与案卷对应一致,确保档案资料齐全完整、整理规范。三是落实档案整理责任,强化立卷审核工作。分管领导和各科站负责同志非常重视档案立卷归档工作,积极整理,严格把关,认真检查、督促、指导本科站的立卷归档和移交工作。对本科站形成的档案资料进行认真审核,确保了立卷接续工作顺利开展。